🔥🔥 AVIGNON CHAPTER’S FRIENDS 🔥🔥

14 > 17 MAI 2026

CHAPTERS H.O.G. – L'ÉVÉNEMENT 2026

🌟 ALL INCLUSIVE 🌟

Ce formulaire d'inscription est uniquement destiné aux membres des Chapters H.O.G des Concessions Harley-Davidson

Hors bénévoles membres du Staff ABCF

Chaque personne doit impérativement s'inscrire individuellement avec une adresse email personnelle

Ouverture des inscriptions à partir du 20 septembre 2025, à 9h00

L'Avignon Bridge Chapter France est heureux de vous accueillir à l'édition 2026 des Avignon Chapter’s Friends.

Ce rendez-vous emblématique incarne l’esprit de fraternité entre Chapters H.O.G., dans une ambiance conviviale, festive et résolument chaleureuse.

Les "Chapter’s Friends", c’est bien plus qu’un rassemblement : c’est une expérience unique, faite de rides partagés, de soirées inoubliables et de moments forts entre amis fidèles ou tout juste rencontrés. Venez célébrer l’amitié version H.O.G. au cœur du Sud, dans un cadre exceptionnel et une organisation aux petits soins !

LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

👉 JEUDI 14 MAI 2026

Notre forfait pour le week-end, comprends, pour ceux qui souhaitent arriver plus tôt, une nuitée supplémentaire le jeudi 14 mai, avec simple couchage en mobil-home (attribution des mobil-homes à l’avance).

Vous pourrez ainsi vous installer tranquillement dès le jeudi soir et vous rendre sereinement le vendredi matin à partir de 11h00 à la concession Harley-Davidson Grand Avignon, pour profiter pleinement de l’accueil et du repas inclus dans notre package.

⚠️ Cette nuit additionnelle ne comprend ni dîner le jeudi soir, ni petit-déjeuner le vendredi matin.
Ceux qui souhaiteront se restaurer pourront le faire au restaurant du camping, ouvert aux participants.

👉 VENDREDI 15 MAI 2026

Une journée pour se retrouver, se reconnecter, poser les bases d'un week-end 100% Chapter spirit !

• ⏰ Accueil à partir de 11h00 à la concession Harley-Davidson Grand Avignon, pour se retrouver, se saluer, et commencer à vibrer ensemble !
• 📝 Enregistrement, consignes de sécurité, remise des Welcome Packs personnalisés
• 🍽️ Lunch prévu par les Toqués du Rock avec menu typiquement US : American Sandwich ou Burger pour un démarrage 100% biker
• 🚓 Transfert en petits groupes vers le camping Sandaya – Île aux Papes, à deux pas d’Avignon, en bord de Rhône
• ☖️ Installation dans les mobil-homes tout confort
• (L'hébergement est prévu en bungalows partagés. (chambres couples et chambres à deux lits, partagées par deux personnes)
• 💬 Aux alentours de 18h- 18h15 Briefing des directeurs ou représentant des Chapters pour découvrir les temps forts du week-end et créer les premiers liens
• 🚪 19h00 - Départ vers le Castel pour la 1ère soirée festive (800m à pied ou navette minibus de 19h à 1h)
• 🏖️ Soirée "Miami Pool Party" : ambiance décontractée autour de la piscine, buffet à volonté, open bar (hors alcools forts), discours de bienvenue, musique live, et grande soirée dansante sous les étoiles. On se lâche, on s’amuse, on partage !

👉 SAMEDI 16 MAI 2026

Une journée 100% ride, paysages et sensations partagées et BBQ !

• ☕️ Petit déjeuner à récupérer au restaurant du camping, par mobil-home: on refait le monde autour d'un café avant de reprendre la route
• 🚗 Aux Alentours de 8h15 – 8h30 (à confirmer) - Départ en groupes pour une 1ère balade mémorable
• ☘️ Pause au mythique Pont du Gard : boissons, douceurs et... une surprise inoubliable à vivre en groupe !
• 🌟 Vers 11h – 11h30 (à confirmer) Cap ensuite vers le Greet Hôtel pour un BBQ de folie dans une ambiance détendue et chaleureuse, assurée par un groupe Rock Live !
• 🏍️ L'après-midi, à vous de choisir :
  • Une 2ème balade optionnelle pour les insatiables riders,
  • Ou un moment de chill, de partage ou de repos
• 🕜 19h - En fin de journée, cap sur la soirée de Gala au Castel
• 🎭 Soirée Cabaret spectaculaire : décors, spectacles, animations, buffet brasero à volonté, open bar (hors alcools forts), douceurs sucrées, dancefloor... et un max de souvenirs en préparation !

👉 DIMANCHE 17 MAI 2026

Un dernier moment ensemble pour clore l’aventure en beauté

• 🍾 Petit déjeuner comme la veille, à retirer par mobil-home
• ⏰ Libération des mobil-homes pour 10h30 max (poubelles vidées et bungalow rendu propre)
• 🍽️ Brunch de clôture au Greet Hôtel – 12h00. On se rendra au greet Hôtel par groupe - On débriefe, on rigole, on savoure les derniers instants...

INCLUS DANS L’INSCRIPTION

✅ Nuitée additionnelle du jeudi 14 mai, soit 3 nuits en mobil-home tout confort   🌟 🌟 🌟 🌟

✅ Accueil et lunch du vendredi 15 mai

✅ Welcome Pack et goodies

✅ Tous les repas et boissons (hors alcools forts) du vendredi au dimanche midi .

✅ 2 soirées exceptionnelles au Castel (Miami + Cabaret) avec buffets à volonté & Open Bar

✅ Minibus / navette pour se rendre du camping au Castel

✅ Les balades du samedi avec encadrement sécurisé

✅ Toutes les animations et surprises !

VOTRE HEBERGEMENT AU CAMPING SANDAYA – 4 ETOILES

⚠️ Les taxes de séjour ne sont pas incluses dans notre tarif.

Elles devront être réglées individuellement par chaque participant à son arrivée au camping.

⚠️ Le ménage des cottages n’est pas inclus.

Il devra être réalisé par les occupants le dimanche matin avant le départ.

Chaque mobil-home devra être :

• Balayé et le sol propre,
• La vaisselle faite et rangée,
• Les miroirs nettoyés,
• Les poubelles vidées,
• Les draps et serviettes pliés et déposés sur la table d’entrée du cottage.

🔴 En cas de ménage jugé non conforme, le camping nous a informés qu’une facturation forfaitaire de 135€ pourra être appliquée par mobil-home.

Dans ce cas que nous espérons exceptionnel, le Chapter d’Avignon adressera la facture au Chapter dont les participants concernés n’auront pas respecté les consignes de remise en état.

DES SOIREES inoubliables au CASTEL !

TARIF DU WEEK-END DE L’AVIGNON CHAPTER’S FRIENDS

415€ par personne (All inclusive - formule tout compris)

💳  Paiement échelonné possible en 6 fois sans frais.

350 places – réservées aux membres des Chapters H.O.G des Concessions Harley-Davidson

CONDITIONS GENERALES – INSCRIPTIONS & ANNULATION

• Être membre actif d'un Chapter H.O.G des Concessions Harley-Davidson et à jour de ses cotisations.
• Être assuré auprès d'une compagnie d'assurances pour tous les pilotes participants à l'évènement.
• Avoir réglé sa participation au plus tard à la date de clôture des inscriptions (possibilité de paiement échelonné par CB)
• Le paiement se fait exclusivement par CB lors de l'inscription de chaque participant à l'évènement.
• 100% de remboursement sur demande par émail jusqu’au 15 février 2026.
• Plus de remboursement après le 15 février 2026
•  L'Avignon Bridge Chapter France se réserve le droit de modifier ou d'adapter le programme de l'événement sans que cela constitue un motif d'annulation d'une participation.
• L'Avignon Bridge Chapter France se dégage de toutes responsabilités en cas d'accident et ce notamment lors des sorties à moto. 
• La consommation d'alcool durant l'événement devra se faire avec modération.

✉️ Remarque importante 

 Lors de votre inscription, veuillez indiquer :

1 - si vous souhaitez participer à la balade du samedi après-midi, après le déjeuner au Greet Hôtel. Cette information est essentielle pour l'organisation logistique.

2 - Si vous participez au brunch du dimanche midi

GROUPES

✅ Organisation par groupes

Lors de votre enregistrement le vendredi 15 mai 2026, il vous sera attribué un bracelet de couleur correspondant au groupe auquel vous appartiendrez pour l'ensemble du week-end.

⚠️ Ce bracelet est strictement personnel : il ne doit en aucun cas être perdu, retiré ou échangé. Il permet d’identifier clairement chaque participant selon son groupe de balade.

🏍️ Pour les déplacements en moto, notamment lors des balades du samedi, vous devrez impérativement rouler avec le groupe correspondant à la couleur de votre bracelet.

Cette organisation est essentielle pour garantir :

• La sécurité de tous les participants,
• Une gestion fluide des itinéraires et des haltes,
• Et surtout, le respect de la législation, qui impose une limite maximale de 50 motos par groupe.

Merci de votre compréhension et de votre esprit Chapter !

🖤 Avignon Chapter’s Friends 2026 – Le kiff, les rides, les potes. 

Tout compris. Tout prévu..... Tout sauf l’ordinaire !

ENJOY AND RIDE SAFE

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